院属各部门、各院（部）：

学院第十三届运动会田径比赛将于4月21日举行，为确保赛事的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

开幕式时间定为4月21日上午8:30，地点为天平校区田径场。公共教学部、学生处、团委等相关部门于4月21日上午7:45前组织参加运动会开幕式的相关人员在田径场北侧指定地点集合，并做好相关准备工作。

二、方阵安排

环境科学与工程学院、土木工程学院、智能制造学院、管理学院、语言文化学院、艺术学院各组织一个方阵，届时按顺序依次入场。各方阵为60人（6×10队形），男女不限。各方队的组成顺序为：旗手1名、领队1名、运动员方队。

三、场地安排

学生田径比赛场地为学院田径场。

教工趣味比赛场地为学院图书馆大厅。

运动会期间在田径场西侧设立运动员休息区。

四、物品借还

各学院自行向校园服务中心办理桌椅借还手续（联系电话：13912782624 许维雄老师）。钉鞋借还工作由公共教学部统一协调安排。

五、交通安排

4月21日上午，学院将安排车辆从石湖、江枫校区开往天平校区，具体安排为：

上午7：00，石湖校区——天平校区，乘车地点：石湖新校区西大门，现场指挥：罗欣老师；

上午7：00，江枫校区——天平校区，乘车地点：江枫校区二道门，现场指挥：张丁方老师。

车辆乘坐人员应以参加方阵人员和运动员为主。各学院要做好本学院学生的上车组织和下车集合工作，并组织相关人员在指定时间地点集合，保证开幕式准时进行。

六、人员安排

各学院要按照竞赛规程的要求，组织好本学院学生的报名工作。

运动会期间，全体教职工均要积极参与到运动会相关工作和趣味项目的活动中去。人事处负责运动会当天的签到及考勤工作，签到时间为早上7：30—8：30，下午16：30—17：00，签到地点为行政楼一楼大厅。

七、课务安排

4月21日（周五）停课，任课教师请自行安排补课或统筹教学安排。具体安排请教务处务必通知到相关教师和学生。

八、其他事项

如因天气原因需调整时间则另行通知。

有关部门要做好后勤服务和安全保障工作，严禁非运动员进入比赛场地，保证赛场秩序，确保比赛安全。要进一步加强安全保卫工作，对校园进出人员严格管理，加大巡逻力度，确保运动会期间校园的正常秩序。

特此通知。

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2023年4月17日