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关于做好2023级迎新工作的通知

【信息来源】院长办公室 加入时间：2023年08月31日 09:30 访问量：

院属各部门、各院（部）：

学院2023级新生将于9月2日报到入学。为做好新生接待工作，现将有关事项通知如下。

一、组织领导

成立以院领导为组长，相关部门主要负责人为成员的迎新领导小组，负责全院的迎新接待工作。

组长：王建芳郑群

副组长：孙景蒋永旗张婧李恒星

组员：侍可可朱霄刘秀玲何力曹广勇

李涛张刚刘兰刘亚男李洁

学院设立迎新接待总站，王建芳同志为总站长。

各校区设立接待站，孙景同志、张婧同志为天平校区接待站站长、蒋永旗同志为石湖校区接待站站长、李恒星同志为江枫校区接待站站长，负责新生报到的协调工作。

各二级学院成立接待组，具体负责新生入学接待工作。

二、总体要求

统一领导、分区实施；全面防控、措施到位；责任明确、岗位到人；热情接待、周到服务；安全有序、精简高效。

三、具体安排

（一）集中迎新时间

集中迎新时间从9月2日8时起至20时止。

（二）集中迎新地点

天平校区迎新接待地点设在图书馆内，石湖校区迎新接待地点设在新校区篮球场，江枫校区迎新接待地点设在江枫校区篮球场，迎新场地各单位具体安排详见附件2。

（三）主要任务

接待站负责检查、协调、联络各接待组的工作，处理突发事件，统计新生报到情况，为新生提供咨询服务等。

各二级学院接待组负责引导新生办理报到手续，报到时，新生应出示录取通知书、高考准考证、本人身份证，在验明原件后，办理后续入学手续。各二级学院要介绍校园情况，发放有关材料、校园一卡通和宿舍钥匙，将新生引导到指定的宿舍、床位。各二级学院在规定接待时间内须安排值班老师在场。

（四）车辆安排

学院在苏州火车站、高铁北站、汽车南站设3个接站点，各接站点工作人员负责迎接新生、帮助提送行李、根据新生就读校区，准确无误的领送新生上各校区的接送车，在换班人员未到前不得擅自撤离。新生接站安排详见附件3。

（五）绿色通道

新生入学时，家庭经济确有困难，无力缴清全部学费的学生，由学生处初审，经分管院领导批准可以通过“绿色通道”办理入学手续。“绿色通道”办理地点在行政楼107室。

四、相关工作安排

（一）缴费工作安排，详见附件6

（二）体检工作安排，详见附件7

（三）教务工作安排，详见附件8

五、注意事项

1．各接待站、组、点应本着认真负责的精神做好各项接待工作，保证新生准确、及时、安全到校。各二级学院可结合自身实际情况，营造热烈温馨的迎新现场氛围。

2．各二级学院及有关部门在新生入校前必须认真检查新生宿舍设施，为新生创造良好的生活条件。新生报到后要及时开展卫生清洁工作，营造良好宿舍环境。

3．有关部门要加强校园管理，未经批准校园内不允许任何单位或个人摆摊设点，同时要做好校园内车辆管理与交通疏导工作，确保迎新期间的校园安全稳定。

新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示校风学风、展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。各部门、各学院务必高度重视、精心安排，指定专人负责、细化工作方案、协调好工作进程，确保新生入学接待各项工作顺利进行。

院长办公室

2023年8月31日