院属各部门、各院（部）：

为了做好学院2021年度档案归档工作，确保学院档案的连续性和完整性，现通知如下：

一、归档内容：

凡是在承办学院各项工作过程中，产生的各类具有保存价值的材料，包括红头文件、书面材料、各类数据统计、报表、合同、声像等，都需归档。各部门具体归档内容和范围请参照《学院各部门归档文件目录》（见附件1）。

二、归档要求：

（一）归档发文纸上的各项类目需填写完整；

（二）归档文件的落款、印鉴、日期不能缺少；

（三）请示要附上批复，口头批复的要在报告上注明；

（四）移交材料前，请各部门领导检查归档材料，确保归档材料完整、准确。

三、归档时间：

各部门请在2022年10月28日前，由各兼职档案员统一将本部门归档材料（详见附件1）向学院档案室移交，由档案室系统整理归档。届时，需办理好移交手续，提交纸质版移交清单（详见附件2）一式二份；提供相关电子版资料，并配合完成档案管理系统有关数据库维护工作。

四、联系人及联系方式：

联系人：吕老师

电 话：68316997

附件1：学院各部门归档文件目录.xls 

附件2：移交单（word版）.docx1.

院长办公室

2022年9月29日