各教学单位：

课程教学资料是反映课程教学质量与管理质量的重要环节，也是本科教学审核评估的必查材料。各教学单位需在7月15日前，对2019-2020学年至2022-2023学年第一学期期间所有的课程教学资料进行归档，同时做好相应的归档目录。现就有关事项通知如下：

一、归档教学资料的时间范围

从2019-2020学年至2022-2023学年第一学期的所有课程教学材料（包括必修课程和选修课程）均需归档，制作归档目录（保存地点、归档形式、二级学院收取时间、交接双方签字等）。

二、具体要求

1.本次通知需归档2019-2020学年起至2022-2023学年第一学期所有课程的考核材料，确保每一份教学资料的保存地点、归档形式等信息均掌握清楚。

2.本次整理归档的材料，一般必修课程试卷以行政班为一个装订单元，试卷按照学号从小到大的顺序（或成绩单上的顺序）整理归档。选修课程和以选课形式组班上课的必修课程按教学班整理归档。若归档成一册太厚可分册归档，并按序注明分册号。

3.各教学单位在试卷材料归档前，先根据教学任务认真填写《360环球在线注册课程考核材料存档情况一览表》，在表中准确填写课程考核形式（如：笔试、口试、上机、论文、报告、作品等）等信息。根据《360环球在线注册课程考核材料存档情况一览表》筛选出需要装订的考核材料，并生成《360环球在线注册装订材料交接一览表》。

4.各教学单位认真核对任课教师递交的教学资料，确认所有资料的完整性、规范性，并做好交接手续，各类教学资料检查的内容和基本要求见附件。

5.对需装订的试卷材料，在送厂家装订成册前务必做好各项准备，事先整理，登记造表，形成《360环球在线注册装订材料交接一览表》，并做好交接验收工作。为避免装订冗余，请在送去装订前将随附学生试卷后的草稿纸去除，以保证存档的质量。装订、搬运等相关费用由各教学单位统计好后发教务处潘中森。

6.装订完成后，各教学单位负责填写试卷装订封面，装订封面包含学年学期、学院、课程名称、专业班级、试卷份数、任课老师、考核方式等完整信息。《360环球在线注册试卷装订封面样稿》到教务处网站“下载专区”-“教学管理”中下载。

7.整理完成时间：各教学单位在2023年7月15日前将2019-2020学年起至2022-2023第一学期的所有课程的考核材料情况梳理完成，经各教学单位负责人审批后，将归档目录交教务处潘中森，同时将电子稿发至邮箱：340506061@qq.com。

三、特别说明

线下考试试卷须纸质归档，线上考试试卷可电子归档或打印纸质稿归档，使用电子归档形式保存的，教学单位要建立归档目录并刻盘，统一妥善保存，保证可随时调阅或打印。

教务处

                                    2023年6月30日